Privacy Policy — EasyBudget

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati è:

Alessandro Rivadossi Email: assistenza@easy-budget.it | Sito web: easy-budget.it

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei tuoi dati, puoi contattarci all'indirizzo email sopra indicato.

2. Dati Personali Raccolti

EasyBudget raccoglie esclusivamente i dati necessari al funzionamento del servizio:

Dati forniti direttamente dall'utente

Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
Credenziali di accesso: password (conservata in forma cifrata con bcrypt, mai in chiaro)
Dati finanziari: importo dello stipendio, conti bancari (solo nome/etichetta, nessun IBAN o dato bancario sensibile), impegni previsti, spese registrate
Documenti allegati: i file che scegli di caricare accanto a un impegno (ricevute, bollette, contratti). Sono conservati in una cartella non raggiungibile dal web e visibili solo a te

Dati raccolti automaticamente

Dati di sessione: cookie tecnici necessari al mantenimento della sessione di accesso
Log tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, data e ora di accesso (conservati per massimo 30 giorni a fini di sicurezza)
Dati analitici (solo con consenso): dati di navigazione aggregati sulla pagina pubblica del sito (pagine visitate, durata sessione, browser, paese di provenienza) raccolti tramite Google Analytics 4. Non vengono raccolti nell'area riservata dell'app.

            
            EasyBudget non raccoglie dati bancari sensibili (IBAN, numeri di carta, credenziali bancarie). I dati finanziari inseriti (stipendio, spese) sono informazioni di pianificazione personale, non dati di pagamento.
        

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Finalità	Base giuridica (GDPR)	Conservazione
Registrazione e gestione dell'account	Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b)	Fino alla cancellazione dell'account
Erogazione del servizio di gestione budget	Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b)	Fino alla cancellazione dell'account
Verifica identità via SMS (OTP)	Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b)	10 minuti (poi eliminati)
Invio notifiche e promemoria	Consenso esplicito (Art. 6.1.a)	Fino alla revoca del consenso
Analisi del traffico sulla pagina pubblica (Google Analytics, solo con consenso)	Consenso (Art. 6.1.a)	2 anni (cookie GA) — revocabile in qualsiasi momento
Sicurezza e prevenzione frodi	Legittimo interesse (Art. 6.1.f)	30 giorni (log tecnici)
Adempimenti di legge	Obbligo legale (Art. 6.1.c)	Secondo normativa applicabile

4. Responsabili del Trattamento (Terze Parti)

Per erogare il servizio, EasyBudget si avvale di fornitori terzi che trattano dati personali in qualità di Responsabili del Trattamento, vincolati da accordi conformi al GDPR:

Fornitore	Servizio	Paese	Garanzie
Twilio Inc.	Invio SMS di verifica e notifiche	USA	Clausole Contrattuali Standard (SCC) ex art. 46 GDPR
Register.it S.p.A.	Hosting del sito e del database	Italia (UE)	Soggetto a GDPR come titolare/responsabile italiano
Google LLC	Google Analytics 4 — analisi traffico pagina pubblica (solo con consenso)	USA	Clausole Contrattuali Standard (SCC) ex art. 46 GDPR

            
            I tuoi dati finanziari (budget, spese, stipendio) non vengono mai condivisi con terzi e non vengono utilizzati per finalità pubblicitarie o di profilazione commerciale.
        

I tuoi dati restano tuoi

EasyBudget è uno strumento di pianificazione finanziaria personale, non una piattaforma pubblicitaria. Per questo ci impegniamo formalmente a:

Non vendere mai i tuoi dati personali o finanziari a terzi, per nessun motivo.
Non utilizzare i dati del tuo budget, stipendio o spese per profilazione commerciale, pubblicità mirata o analisi di mercato.
Non condividere le tue informazioni economiche con soggetti terzi al di fuori dei responsabili tecnici strettamente necessari al funzionamento del servizio (hosting, SMS).
Non integrare strumenti di tracciamento pubblicitario (Google Ads, Meta Pixel, remarketing) né cookie analitici nell'area riservata dell'app. Google Analytics è presente solo sulla pagina pubblica di presentazione del servizio, attivato esclusivamente con il tuo consenso esplicito e senza accesso ai tuoi dati finanziari.

I tuoi dati finanziari esistono esclusivamente per aiutarti a gestire il tuo budget. Sono tuoi, e restano tuoi.

5. Trasferimento di Dati Extra-UE

I seguenti dati possono essere trasferiti verso paesi terzi (USA) con le garanzie indicate:

Twilio Inc. (USA): numero di telefono, esclusivamente per l'invio di SMS di verifica e notifiche. Garanzia: Clausole Contrattuali Standard (SCC) ex art. 46 GDPR.
Google LLC (USA): dati di navigazione aggregati sulla pagina pubblica, solo previo consenso, tramite Google Analytics 4. Garanzia: Clausole Contrattuali Standard (SCC) ex art. 46 GDPR.

I dati dell'area riservata (dati finanziari, account) non vengono mai trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6. I Tuoi Diritti

In qualità di interessato, hai i seguenti diritti garantiti dal GDPR (artt. 15-22):

Accesso Ottenere conferma che i tuoi dati siano trattati e riceverne copia (art. 15)

Rettifica Correggere dati inesatti o incompleti (art. 16)

Cancellazione Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio", art. 17)

Limitazione Limitare il trattamento in determinati casi (art. 18)

Portabilità Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile (art. 20)

Opposizione Opporti al trattamento basato su legittimo interesse (art. 21)

Revoca consenso Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (art. 7)

Reclamo Proporre reclamo all'Autorità di controllo competente

Accesso, portabilità e cancellazione li puoi esercitare da solo, in qualsiasi momento, dalla pagina Profilo → I tuoi dati dell'app: Scarica i miei dati ti consegna una copia completa (fogli per Excel, una pagina riepilogo e un file JSON); Elimina il mio account cancella definitivamente profilo, dati e documenti allegati.

Per tutti gli altri diritti, o se preferisci, scrivi a assistenza@easy-budget.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali — Piazza Venezia 11, 00187 Roma — sito: www.garanteprivacy.it — email: garante@gpdp.it

7. Misure di Sicurezza

EasyBudget adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali, tra cui:

Cifratura delle password con algoritmo bcrypt
Trasmissione dati tramite protocollo HTTPS/TLS
Codici OTP con scadenza di 10 minuti e utilizzo singolo
Sessioni con timeout automatico
Accesso al database limitato ai soli sistemi applicativi
Log di accesso conservati per 30 giorni a fini di sicurezza

8. Periodo di Conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

Dati dell'account e dati finanziari: fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente, e per ulteriori 30 giorni come periodo di grazia prima della cancellazione definitiva
Codici OTP: 10 minuti dalla generazione
Log tecnici: 30 giorni
Dati per obblighi di legge: secondo i termini previsti dalla normativa applicabile (tipicamente 10 anni per obblighi fiscali)

Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati vengono eliminati o resi anonimi in modo irreversibile.

9. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali necessari alla registrazione (nome, cognome, indirizzo email, password) è obbligatorio per creare un account e utilizzare il servizio. Il mancato conferimento di tali dati comporta l'impossibilità di registrarsi e accedere a EasyBudget.

Il conferimento del numero di telefono è facoltativo e richiesto solo per attivare la verifica via SMS e le notifiche WhatsApp. La mancata comunicazione del numero di telefono non impedisce l'utilizzo del servizio nelle sue funzionalità principali.

I dati finanziari inseriti dall'utente (stipendio, spese, conti) sono facoltativi per loro natura: puoi inserire solo le informazioni che desideri gestire. L'app funziona anche con dati parziali.

10. Minori

EasyBudget è un servizio rivolto esclusivamente a persone maggiorenni (18 anni o più). Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore abbia registrato un account, contattaci immediatamente a assistenza@easy-budget.it e provvederemo alla cancellazione immediata dei dati.

11. Modifiche alla Privacy Policy

EasyBudget si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche del servizio o della normativa applicabile. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati verranno informati tramite email o notifica in-app con almeno 30 giorni di preavviso.

La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Informativa sulla Privacy